Kto musi złożyć rozliczenie?
Obowiązek rocznego rozliczenia składki zdrowotnej dotyczy przedsiębiorców opodatkowanych podatkiem liniowym, skalą podatkową lub ryczałtem ewidencjonowanym. Co istotne, obowiązek ten obejmuje nie tylko aktywnych przedsiębiorców, ale również osoby, które w 2024 roku zawiesiły lub zakończyły działalność, ale choćby przez jeden dzień podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu.
Z danych ZUS wynika, że w 2023 roku jednoosobowe działalności gospodarcze wpłaciły z tytułu składki zdrowotnej ponad 120 miliardów złotych. Najwyższa dopłata wyniosła aż 1,36 miliona złotych. Z kolei najwyższy zwrot wyniósł 698 tysięcy złotych. To pokazuje, jak poważne mogą być skutki błędów w rozliczeniu.
Jak złożyć rozliczenie?
Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą powinni wypełnić blok XII na druku ZUS DRA. Natomiast ci, którzy opłacają składki za inne osoby, takie jak pracownicy czy zleceniobiorcy, powinni wypełnić blok III.F na druku ZUS RCA. Przed złożeniem rocznego rozliczenia należy upewnić się, że przekazano wszystkie dokumenty rozliczeniowe za cały rok kalendarzowy 2024 lub rok składkowy, jeśli opłaca się podatek na zasadach ogólnych.
Co w przypadku nadpłaty?
Jeśli roczne rozliczenie składki zdrowotnej wykaże nadpłatę, a przedsiębiorca nie ma żadnych zaległości w opłacaniu składek ani nie pobierał nienależnych świadczeń, na profilu PUE ZUS można znaleźć wniosek o zwrot nadpłaty (RZS-R). Wniosek ten należy sprawdzić, uzupełnić, podpisać i odesłać do ZUS. Mamy na to czas do 2 czerwca. W takim przypadku nadpłata zostanie przekazana przez ZUS na wskazany rachunek bankowy najpóźniej do 1 sierpnia. Jeśli przedsiębiorca nie złoży wniosku o zwrot, nadpłata zostanie rozliczona na koncie płatnika do końca roku.
Czym grozi niedopełnienie obowiązku rozliczenia składki?
Niedopełnienie obowiązku rozliczenia składki zdrowotnej może skutkować powstaniem zaległości. Długotrwałe zaniechanie tego obowiązku i zaległości mogą prowadzić do windykacji i postępowania sądowego. Należy więc mieć na uwadze terminy, a 20 maja to już ostatni moment na złożenie rozliczenia. Warto więc upewnić się, czy jako przedsiębiorcy spełniliśmy ten obowiązek terminowo.
